昨年から中央区の「まちかどクリーンデー」に参加しています。

「まちかどクリーンデー」は中央区で実施されている、
地域の環境美化とリサイクル運動を促進するという目的の活動です。

クリーンデーの活動として、今週末、
歩道、植え込み、緑地帯などの公共の場所に散乱している
タバコの吸殻や空き缶などの清掃を行ないます。

私たちが生活する街・道路には日々たくさんのゴミが捨てられています。
こういったゴミを減らすには、やはり一人ひとりの意識が大切です。

「自分たちが生活している街を少しでも綺麗に」
この意識を持ってより多くの方々にこの活動を知ってもらい、
また、少しずつでも活動を広げていければと思います。

昨日、第一回目の定期報告会+社員ミーティングを実施しました。

15分は代表から会社の状況説明、今後の方向性説明、
その後、20分は企業価値向上プロジェクトの進捗報告、
そして、残りの40分間はコミュニケーションを活性化するためにどうするかを
数チームに分かれて実施しました。
代表と私は席を外して、自由に議論してもらいました。

楽しそうに討議する声を自席で聞いていました。
この取り組み自体が、コミュニケーションを活性化するために活きていました。
今後も今回のような方法で毎月実施していきます。

定期報告会+社員ミーティングが終了した後に懇親会を行いました。
飲み物、軽食を原価で販売し、売上の全てを社会貢献活動に使用します。

”少しの行動が実体感を持った、社会貢献活動につながるように”
思いをこめて継続していきます。

現在インフルエンザ・風邪予防の一環として、ハンドソープ・うがい薬を常備し、
社員の健康管理を心がけています。

最近は気候の変化が激しく、体調を崩してしまう方も多いのではないでしょうか。

上記に加え、暖かくなってきた今の季節だからこそ、エアコンは使用せず
窓を開けて自然の空調を利用しています。

これからの季節、冷房に頼りがちになってしまいますが
社員にやさしく・健康のため、なるべくエアコンの使用を控えていければと思います。

また、環境対策・省エネにも貢献できればといいなと思います。

自社の業務はシステムの運用に関連するものが多く、
運用の考え方、基本知識の教育資料を作成しました。

専門的な用語になりますが以下のようなものです。
・システム監査基準、運用基準（これは経済産業省発行のドキュメントです）
・COBITの概要
・PDCAの概要
・ITILの概要

世の中にあるシステムの運用に関連すること、物のほとんどが、
上記のCOBITをベースに組み立てられています。

資料を作成していて、自身も勉強になりました。
基本、セオリーを再認識する良い機会でした。

役に立つ手引きが数多く存在することを知るだけでも有効であると思います。
基本、セオリーを知っていれば、困ったときになどに現状と比較して改善できる。

基本、セオリーを知識として持ち、
それをどう活用していくかを考える集団になって行きたいと思います。

四半期に1回、全社員が集まり、”定期報告会”を実施しています。

3ヶ月に1回、2時間程度では、双方向のやり取りが十分にできないと感じ、
毎月実施することにしました。

今までは、会社の状況報告、企業価値向上プロジェクトの状況報告など
一方的な情報になりがちでした。

今後は、四半期に1回の定期報告会は今までと同じ構成で進め、
毎月実施する会は、10分程度を報告にあて、
その他の時間は全てディスカッションする場にしたいと思います。
毎回議題を変えながら進めます。

第1回目は5月最終週に実施です。
会議の後に、提案制度で実現したBARを設置することも決まっています。
硬くない雰囲気の中で、いろいろな話ができ、
組織の結束がさらに強くなることを願っています。

現在、社内清掃を週一回実施しています。

先月より開始した社内清掃も１ヶ月を迎え、回を重ねるごとに効率が上がっています。
一人ひとりの清掃への意識も大事ですが、習慣付けることが重要だと感じました。

大きな事ではありませんが、社内環境が少しでも良くなることにより
気分・モチベーションも変わってきます。

より良い環境で、より良い業務が行えるよう、
良い習慣が身につくようにこれからも活動していきたいです。

企業価値向上プロジェクトを進める上で、
担当者にタスクのスケジュール、成果物の設定をお願いしています。

計画の作り方は習うことが少なく、みんな悪戦苦闘しています。
タスクの目標を見据えながら、ワークレベルに分解して、
構成する成果物を設定していく。
その後、当初の目標を満たしているか見直す。

文字で表現することは簡単ですが、常に意識して実行するためには
知識と慣れが必要です。

計画を立てること。
当たり前のようにやっていることですが、
標準的で、成功確立の高い手法を
企業価値向上プロジェクトの実行を通して
広めていければと思っています。