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個人情報保護方針
個人情報の取扱いについて
個人情報の開示等の請求に関する手続きについて
当社では、お客様ご本人又は、代理人からの請求により、保有個人データの開示等
(利用目的通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去)に対応させて頂いております。
開示等の請求先
開示等の請求は、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、下記に郵送ください。
なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒103-0013 東京都中央区日本橋人形町3-1-17 日本橋人形町石井ビル9F
インフィリック株式会社 総務部 個人情報に関する窓口宛
電話:03-5640-3990 FAX:03-5640-2990
手数料
利用目的の通知、並びに開示手数料は無料です。
開示等の請求に際して提出すべき書類
開示等の請求を行う場合は、所定の請求書(A)に必要事項を全てご記入の上、ご提出ください。
□当社所定の請求書(A)
開示、利用目的通知を請求される場合
「個人情報の開示利用目的通知請求書」
PDF形式/118KB
訂正・追加・削除・利用停止・消去を請求される場合
「個人情報の訂正・追加・削除・利用停止・消去請求書」
PDF形式/152KB
本人(代理人)確認について
□本人による申請の場合
(1)公的身分証明書(運転免許証/パスポート/健康保険書)のコピー〔いずれも有効期限内のもの〕
又は、住民票の写し(発行から3ヵ月以内のもの)の中よりいずれか1通
上記書類のうち「本籍地」の情報が含まれる場合には、当該個所を塗りつぶした上でご提出ください。
上記書類を用意できない場合は、個人情報に関する窓口宛までご相談ください。
□代理人による申請の場合
(1)本人の署名または記名捺印のある委任状に加え、代理人の本人確認が出来る上記の書類。
なお、以上の書類で本人又は代理人の確認ができない場合は、電話やメール等にてお問い合わせすることがあります。
「開示等の請求」に対する回答方法
書面によって回答致します。書面は請求書記載住所宛に書留により郵送致します。
特記事項
(1) 開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱います。提出頂いた書類は、
開示等の請求に対する措置終了後、6ヶ月間保存しその後廃棄致します。
(2) 保有個人データの不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知致します。
・請求書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど
本人が確認できない場合
・所定の請求書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合